AIで書類の読み取り導入中
FAXで届く予約を、AIが読み取って一覧に
- 困りごと
- FAXで届く団体予約を、担当の方が一枚ずつ台帳に書き写していました。手間がかかり、書き間違いも心配でした。
- つくったもの
- FAXの内容をAIが読み取り、日付・人数・料理などを予約の一覧とExcelにまとめる仕組み。
- 変わったこと
- 書き写す作業がなくなり、担当の方は内容を確かめるだけで済むようになります。
Click / Tap ─ 本社のビルや海にさわってみてください
About us
人と人とのつながりを、
ITで途切れさせない。
ITに馴染みのない方にとって、この分野はブラックボックスに見えるかもしれません。私たちは専門用語ではなくわかる言葉でご説明し、お客様の目線に立って最適な選択を一緒に考え抜きます。
新しいものを次々にお勧めするのではなく、いま本当に必要なものを見極めること。それが、私たちの役割だと考えています。
代表取締役 井上 生吾
NewAI × System development
会社の仕事と経験を、AIで仕組みに。
届いた書類を読み取って一覧にする。人ごとに増えるExcelを整える。過去の対応記録から、AIが答えを探す。いちばん困っている作業ひとつから、小さく作って試し、効果が見えてから広げます。
01書類を、データに
注文書・請求書・見積書を読み取って、そのまま一覧表へ。転記の手間と打ち間違いがなくなります。
02Excelの手作業を、仕組みに
人ごとに増えるファイル、担当者が休むと分からない仕事。顧客管理や見積作成を整理します。
03社内の記録に、AIが答える
過去の対応記録・マニュアル・見積をAIが読み込み、「前はどうした？」と聞けば根拠つきで答えます。ベテランの経験を会社に残せます。
STEP 01いまの作業のやり方をうかがう
STEP 02困っている作業ひとつだけ、小さく作る
STEP 03実際に使って、効果を確かめる
STEP 04効果が見えてから、広げていく
弊社の業務でも、実際に使っています。お客様に納める前に、自分たちで使って確かめた仕組みです。つくってきたものの一部を、下の「制作事例」でご紹介しています。
「うちでも何かできる？」から相談する(01) What we built
Works
制作事例お客様の業務、弊社の業務、そして自主制作でつくってきた仕組みの一部です。お客様のお名前は伏せてご紹介しています。
業務システム
担当者が変わっても続けられる、給与と出納帳の仕組み
- 困りごと
- 古い給与ソフトと会計ソフトを使える方が退職し、残った方では操作が分からなくなっていました。
- つくったもの
- 必要な入力だけで給与明細を印刷できる画面と、出納帳のシステム。古いソフトに残っていた過去の記録も取り出して、新しい仕組みに移しました。
- 変わったこと
- 専門の担当者がいなくても、社長ご自身で給与と出納帳をつけられるようになりました。
AIで書類の読み取り弊社の業務
仕入先の価格表を、まとめて探せるように
- 困りごと
- 仕入先ごとに形式の違うPDFの価格表があり、欲しい商品の値段を探すのに時間がかかっていました。
- つくったもの
- AIがPDFの価格表を読み取り、商品名や型番で横断して探せる価格データベース。
- 変わったこと
- 見積りの前の価格調べが、検索するだけで済むようになりました。
検索アプリHSC FINDER
大量のPDFの中から、目的の書類をすぐに
- 困りごと
- 共有フォルダーにPDFがたまり、ファイル名だけでは目的の書類が見つからなくなっていました。
- つくったもの
- PDFの中の文字まで一度に探せる検索アプリ。更新は自動で届くので、お客様が入れ直す必要はありません。
- 変わったこと
- 「たしかあの資料に書いてあった」を、言葉で検索して探せるようになりました。
作業の自動化
スキャンした書類の変換と整理を、ボタンひとつで
- 困りごと
- スキャンしたPDFを1枚ずつ画像に変換し、顧客ごとのフォルダーに手作業で分けていました。
- つくったもの
- フォルダーごとまとめて変換し、ファイル名を見て顧客ごとのフォルダーへ自動で振り分けるアプリ。
- 変わったこと
- 毎日の変換と整理の作業が、ほとんど手を使わずに終わるようになりました。
保守ツールHSC PCドック
「パソコンが重い」の原因を、その場で見える形に
- 困りごと
- パソコンの不調の相談を受けても、原因を調べるのに時間がかかっていました。
- つくったもの
- パソコンの状態を診断して分かりやすい報告書を作り、お客様ごとのパソコンの一覧も残せる、弊社の保守用ツール。
- 変わったこと
- 不調の原因をお客様と一緒に画面で確かめられるようになり、次回の点検にも記録が活かせます。
書類のデータ化
紙やスマホの写真を、文字で探せるPDFに
- 困りごと
- スキャンした書類や現場の写真はたまっていくのに、中身を文字で探すことができませんでした。
- つくったもの
- 共有フォルダーの書類や写真をまとめて読み取り、文字で検索できるPDFに変える仕組み。
- 変わったこと
- 書類を開いて一枚ずつ確かめなくても、言葉で検索して探せるようになりました。
写真の受け渡し
スマホで撮った写真を、まとめて送れる受け取りページ
- 困りごと
- ホームページ用の写真をメールで送っていただくと、枚数が多いほど送る側も受け取る側も大変でした。
- つくったもの
- ログイン不要で、スマホで撮った写真を何枚もまとめて送れる専用のページ。弊社側はまとめて受け取れます。
- 変わったこと
- お客様は撮ってそのまま送るだけ。写真の受け渡しで手間取ることがなくなりました。
業務システム
設備の図面を、立場ごとに見える範囲を分けてWebで
- 困りごと
- 設備の系統図が紙や表計算ソフトにあり、現場で確かめたい時にすぐ見られませんでした。
- つくったもの
- 系統図をWebで見られるようにし、ログインする人の立場によって見られる範囲を分けた画面。
- 変わったこと
- 現場からスマホで図面を確かめられ、見せたくない情報は必要な人だけに限れるようになりました。
検討ツール
事務所の配置を、画面の上で動かして検討
- 困りごと
- 事務所のレイアウト変更を、図面に手で書き込みながら検討していて、案を比べるのが大変でした。
- つくったもの
- 図面の上で机や棚を動かして、いくつもの配置案を試せる検討用のツール。
- 変わったこと
- 打ち合わせの場で配置を動かしながら、その場で案を比べられるようになりました。
セキュリティ教育自主制作
詐欺やなりすましを、見抜く練習ができるアプリ
- 困りごと
- 詐欺やなりすましの手口は巧妙になる一方で、「気をつけましょう」と呼びかけるだけでは、いざという時に見抜けません。
- つくったもの
- 実際に届く電話・SMS・メール・LINEなどにそっくりの画面を見て、「信用する」か「疑う」かを選んで練習するアプリ。一問ごとに、見抜きどころとその場でどうするかを解説します。
- 変わったこと
- 読むだけの注意喚起ではなく、自分で判断する練習ができるようになりました。社員研修やセミナーの教材にも使えます。
写真と声で記録自主制作
撮る・話すだけで、記録が続くアプリ
- 困りごと
- 毎日の記録は、入力が面倒で続かないことがほとんどでした。
- つくったもの
- 写真を撮るか、ひとこと話すだけで、AIが中身を読み取って記録するスマホ用のアプリ。たまった記録から、次の日の参考になる提案も出します。
- 変わったこと
- 手で打ち込まなくても、少ない操作で記録が残るようになりました。同じ仕組みは、日報や点検記録にも使えます。
AIで写真の仕分け自主制作
スマホの写真から、仕事の写真だけをAIが選んで整理
- 困りごと
- 現場で撮った写真がスマホの中で私用の写真と混ざり、あとから探すのも、まとめて渡すのも大変でした。
- つくったもの
- 写真をまとめて選ぶと、AIが仕事の写真とそれ以外を仕分けし、仕事の写真だけを登録して探せるようにするアプリ。書類の写真からは、お客様の名前も読み取ります。
- 変わったこと
- 仕事の写真だけが整理された状態で残り、必要な時にすぐ探せるようになりました。
思いつきの記録自主制作
思いついたことを、忘れないうちに一瞬で残す
- 困りごと
- 移動中や作業中に思いついたことは、メモを開くまでの間に忘れてしまいがちでした。
- つくったもの
- スマホで開いてすぐ書き込める記録用のアプリ。たまったメモはAIが要約して、あとから見返しやすくまとめます。
- 変わったこと
- 思いつきを取りこぼさずに残せるようになりました。営業のメモや現場の気づきにも使えます。
Your case
うちの困りごとも、
仕組みにできる？
紙やExcelの手作業、探すのに時間がかかる記録。いちばん困っている作業ひとつから、一緒に考えます。
相談する(02) What we do
Service
事業内容回線、機器、ホームページ、保守まで。オフィスのITを、別々の業者に頼まずにまとめてご相談いただけます。
- 01AIシステム開発AI & System development紙やExcelの手作業を、AIで仕組みに。書類の読み取り、データ化、資料検索などを小さく作って試せます。
- 02ネットワーク・セキュリティNetwork & Securityサーバー、VPN、UTMで、社内のデータと拠点どうしのつながりを守ります。
- 03ホームページ・デザインWeb & Designスマホで見やすく、あとから自分で更新できるホームページを、回線やメールまで含めて。
- 04防犯カメラSecurity Camera顔やナンバーが判別できるか、何日分残るか。現地を見て台数と録画日数を決めます。
- 05ビジネスフォン・複合機Business Phone & MFP今の電話番号のまま、ひかり電話と複合機で通信費とリース料を見直します。
- 06鈑金ソフトウェアEstimating Software事故車修理費見積もりシステム「コグニセブン」「アセスプロⅡ」を販売しています。
- 07メンテナンス・サポートMaintenance & Support中小企業専用のヘルプデスクとして、ITのトラブルに迅速かつ丁寧に対応します。
Security / 3-layer defense
防ぐ。止める。
戻せる。
ランサムウェアは、会社の規模を問わず狙われる時代になりました。ひとつの対策に頼らず、三段構えで「業務を止めない」仕組みをご提案します。
- 01入口で防ぐUTMファイアウォール・ウイルス対策・迷惑メール対策を1台に。危険な通信を社内に入れません。
- 02端末で止めるEDR「いつもと違う動き」を見つけて止め、全社の状態を一覧で見守ります。
- 03戻せるBackup世代バックアップで、被害前の日付までさかのぼって復元できます。
(03) Who we are
Company
会社概要- Human人と人とが
- Communication気持ちを伝えあうことで
- Systemよりよい関係を築ける
本当に欲しいものは、「ありがとう！」の歓びの声。
社名「HumanSysCom」は、この思いから名づけました。
- Established
- 2013平成25年11月 設立
- Head office
- 15Fワールドビジネスガーデン マリブイースト
- Partners
- 25主要なお取引先
- License
- A-01-17432電気通信事業者 届出番号
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